第一步:报批程序
前提:出访团务必是上年度已报赴台计划的365BET体育投注官网教职工人员。
列入赴台计划的项目,申请人应于出访前3个月,在本单位内公示5个工作日,通过所在单位向学校提出申请;由所在单位提交上传所需材料(请示报告、邀请函、台湾邀请单位简介、在台活动行程表)至校内OA系统。寒、暑假及开学前两月出访人员也需在寒、暑假前完成校内程序。
第二步:准备相关材料
包括:0、对所在单位提交的请示函【请示报告内容需涵盖:①任务简介;②邀请方简介(参加会议需提供会议介绍;非参加国际会议需提供邀请单位介绍);③团组成员与出访相关性;④出访任务及目的;】
附件1、邀请函
注:内容包含:受邀人姓名及基本信息、出访时间,停留时间地点、赴台事由、日程安排、费用情况和邀请人姓名职务等。
附件2、台湾邀请单位简介
附件3、因公临时出国(境)备案表
附件4、在台活动行程表
附件5、赴台人员名单
注:赴台参加两岸或国际会议附件中还需提供:A.参会人员总名单、B.邀请方政治承诺、C.不涉密证明、D.论文摘要、E.会议简介
(1、所有材料不能出现所有资料不能出现“国立、中华民国、R.O.C、民国纪年、台湾教育部”等敏感字眼,要符合一个中国要求;2、高校请示文件中邀请单位简介一项中需显示学校所在市县;3、台湾邀请单位简介中学要显示地理位置、成立时间、学校特色、两校交流情况;)
第三步:报送国际处
包括:1、材料电子版(打包依上述顺序排列)发送至国际处邮箱 wsb@qziedu.cn 并致
电告知已发送
2、材料原件如护照、入台证、照片等需本人送至国际处
电话:0595-22760010/15806659079
联系人:马瑞天
第四步:国际合作与交流处办理后续相关手续
友情提示:由于赴台手续复杂,办理时间较长,所有赴台团组报送国际处时间需提前3个月,确保团组能够顺利成行,因报送时间较晚造成无法成行的,后果由本人承担。